Política de Privacidad de Ithaka HR

En Ithaka HR, ubicado en Calle del Doctor Esquerdo, Madrid, Madrid, 28007, ES, valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y compartimos su información cuando accede y utiliza nuestros servicios en línea, que incluyen la captación y reclutamiento de talento, consultoría de RRHH, gestión del rendimiento, relaciones laborales y soluciones tecnológicas de RRHH, con especialización en la colocación de talento transfronterizo.

1. Información que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información para operar y mejorar nuestros servicios:

• Datos de Identificación y Contacto: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal para el proceso de reclutamiento y consultoría.
• Información Profesional y Laboral: Currículum vitae, experiencia laboral, educación, habilidades, referencias, historial salarial y cualquier otra información relevante para una solicitud de empleo o servicios de consultoría.
• Datos de Uso: Información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, incluidas las páginas visitadas, el tiempo de permanencia, las consultas de búsqueda y las preferencias.
• Comunicaciones: Contenido de las comunicaciones con nosotros, ya sea por correo electrónico, teléfono o a través de formularios en nuestro sitio.
• Información Sensible (cuando sea necesario): En ciertas ocasiones, y con su consentimiento explícito, podemos recopilar información sobre su origen étnico, orientación sexual, estado de salud o afiliación sindical, exclusivamente cuando sea legalmente requerido o relevante para un puesto de trabajo y con el fin de promover la diversidad y la inclusión.

2. Base Legal para el Tratamiento de Datos

Tratamos sus datos personales basándonos en las siguientes bases legales según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

• Consentimiento: Cuando nos ha otorgado su consentimiento explícito para procesar sus datos para uno o más fines específicos.
• Cumplimiento de un Contrato: Cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para la aplicación de medidas precontractuales a petición suya.
• Obligación Legal: Cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a nosotros.
• Intereses Legítimos: Cuando el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos nuestros o de un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales.

3. Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes propósitos:

• Para proporcionar y gestionar los servicios de talento y reclutamiento.
• Para ofrecer servicios de consultoría de RRHH, gestión del rendimiento y relaciones laborales.
• Para evaluar su idoneidad para vacantes y oportunidades de empleo.
• Para contactarle con respecto a solicitudes de empleo, ofertas de servicios o actualizaciones de su perfil.
• Para mejorar y personalizar nuestros servicios y la experiencia del usuario en nuestro sitio.
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.
• Para realizar análisis internos y promover nuestras actividades de marketing, siempre de forma agregada y anónima cuando sea posible.

4. Compartir su Información

Podemos compartir su información personal con terceros en las siguientes circunstancias:

• Con Clientes: Para fines de reclutamiento, podemos compartir su información profesional y curricular con empresas interesadas en sus habilidades y experiencia, siempre con su consentimiento explícito o cuando sea necesario para un proceso de selección en el que usted participa.
• Proveedores de Servicios: Colaboramos con proveedores de servicios de confianza que nos ayudan en la operación de nuestra plataforma y la prestación de nuestros servicios (por ejemplo, alojamiento web, análisis de datos, herramientas de software de RRHH). Estos proveedores están obligados contractualmente a proteger su información.
• Requerimiento Legal: Cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, una orden judicial o un proceso legal similar.
• Transferencias Internacionales de Datos: Dado que nos especializamos en la colocación de talento transfronterizo, sus datos pueden ser transferidos y procesados en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En tales casos, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas para proteger sus datos, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o su consentimiento explícito.

5. Retención de Datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, incluyendo la prestación de servicios, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, la resolución de disputas y la aplicación de nuestras políticas. Los datos de candidatos serán conservados mientras existan oportunidades laborales relevantes o hasta que usted solicite su eliminación.

6. Sus Derechos de Privacidad

Conforme al RGPD, usted dispone de los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de Acceso: A solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
• Derecho de Rectificación: A solicitar la corrección de cualquier dato inexacto o incompleto.
• Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): A solicitar la eliminación de sus datos personales bajo ciertas condiciones.
• Derecho a la Limitación del Tratamiento: A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos bajo ciertas condiciones.
• Derecho a la Portabilidad de Datos: A solicitar que le transfiramos sus datos a usted o a un tercero.
• Derecho de Oposición: A oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho a Retirar el Consentimiento: Si el procesamiento se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contáctenos a través de los datos de contacto proporcionados al final de esta política. También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente.

7. Seguridad de los Datos

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Esto incluye el uso de cifrado, controles de acceso y procedimientos de seguridad.

8. Cambios en Nuestra Política de Privacidad

Podemos actualizar nuestra política de privacidad ocasionalmente. Cualquier cambio se publicará en esta página, y le recomendamos revisarla periódicamente.

9. Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta política de privacidad o sobre nuestras prácticas de datos, no dude en contactarnos:

Ithaka HR

Dirección: Calle del Doctor Esquerdo, Madrid, Madrid, 28007, ES